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PMIFlow

CRM e gestione per le piccole imprese italiane

Clienti, commesse e fatture.In un posto solo, tuo.

Dalla prima telefonata all'ultimo incasso: anagrafiche, trattative, commesse, SAL, scadenze fiscali e provvigioni in un unico strumento. Ogni azienda ha il suo server, i suoi dati, il suo marchio.

  • Un server per ogni azienda
  • Dati in Germania, sotto il GDPR
  • Backup provato ogni mese

rossi-impianti.pmiflow.it

Buongiorno, Laura

Ecco cosa c'è da fare questa settimana.

Trattative aperte

6

Commesse attive

7

Da sollecitare

3

LunF24 IVA mensileFisco
MerDURC Edil GardaCantiere
GioRevisione furgone FG 482Automezzi
VenFattura 118, sollecitoIncassi

Vendite 2026

6 trattative aperte

Contatto 2

Studio Ferri
Tecnoservice

Offerta 2

Edil Garda
Autotrasporti Bassi

Trattativa 1

Scuola Verdi

Vinta 1

Poliambulatorio San Luca

Trascina una trattativa: il valore pesato di ogni fase si ricalcola da solo.

Cantiere · attivo

Impianto elettrico, Scuola Verdi

Via Cremona 14, Brescia · CIG B2F4E81A07

SAL 3 di 5 in verifica dalla direzione lavori

DURC impresavalido, scade fra 41 giorni
Subappaltatori2, documenti in ordine
Documenti14 allegati

Nome, logo e indirizzo sono del cliente, non nostri.

Pensato per

  • Imprese edili e impiantisti
  • Chi partecipa a gare
  • Ristoranti e bar
  • Hotel e B&B
  • Palestre
  • Fioristi
  • Autorimesse
  • Agenzie immobiliari
  • Reti di agenti
  • Studi e poliambulatori

Perché fidarsi

Un gestionale si giudica il giorno in cui qualcosa va storto.

  1. 01

    Un server per ogni azienda.

    Nessun condominio di dati: la tua istanza gira su una macchina dedicata, con un database che contiene solo i tuoi clienti.

  2. 02

    I dati restano in Europa.

    Server in Germania, database e file compresi, sotto il GDPR. Dove sta ogni dato è scritto nella pagina sulla sicurezza, fornitore per fornitore.

  3. 03

    Il backup si prova, non si spera.

    Copia ogni notte verso un secondo luogo. Una volta al mese la copia viene ripristinata davvero e contata riga per riga.

  4. 04

    I permessi li decide il database.

    Chi vede cosa è scritto nelle regole del database, non nei menu. 241 controlli automatici lo verificano a ogni aggiornamento.

Ogni giorno

Tutto quello che oggi sta in tre programmi, due fogli Excel e un quaderno.

01

Il tuo nome in alto a sinistra

Logo, colori e indirizzo sono i tuoi: la tua squadra lavora su nomeazienda.pmiflow.it, non su un prodotto che porta il nome di qualcun altro.

Marchio e sottodominio propri

02

Anagrafiche con la storia dentro

Aziende e contatti con la loro linea del tempo: chiamate, riunioni, offerte, fatture. Chi apre la scheda sa tutto senza chiedere a nessuno.

Importazione da file CSV

03

Trattative che si vedono

Pipeline a colonne, configurabili per ogni linea di vendita. Si trascina una trattativa e il valore pesato di ogni fase si ricalcola da solo.

Più pipeline, fasi a scelta

04

Commesse e progetti

La trattativa vinta diventa commessa con un clic, senza ricopiare niente. Stato, budget, documenti e storico sulla stessa pagina.

Allegati e storico delle modifiche

05

Fatture, incassi, scadenze

Chi deve pagare, entro quando, e cosa è già entrato. Le scadenze fiscali arrivano con un promemoria, prima che diventino urgenze.

Promemoria automatici

06

Ognuno vede il suo

Titolare, segreteria, agente, professionista sanitario: ogni ruolo vede solo ciò che gli spetta. L'agente dal telefono vede i suoi clienti, non quelli del collega.

Permessi imposti dal database

Moduli di settore

Il nucleo è uguale per tutti. Il resto è il tuo mestiere.

Ogni azienda riceve il nucleo intero. I moduli si attivano solo se servono, e non sono programmi a parte: lavorano sugli stessi clienti, sulle stesse commesse e sulle stesse fatture.

Il nucleo · in ogni istanza

Sotto tutto: ruoli e permessi, cruscotti, il tuo marchio

Clienti

  • Aziende e contatti
  • La storia di ogni cliente
  • Importazione da CSV

Vendite

  • Trattative a colonne
  • Offerte e valore pesato
  • Più linee di vendita

Lavoro

  • Attività e calendario
  • Riunioni
  • Progetti e commesse
  • Canale del team

Amministrazione

  • Registro fatture
  • Incassi previsti
  • Scadenze fiscali
  • Personale

I moduli · si agganciano al nucleo

Edilizia e appalti · 3 moduli

Ospitalità e ristorazione · 3 moduli

Servizi e commercio · 5 moduli

Sanità · 1 modulo

Dove stanno i dati e chi li vede

Ognuno vede il suo

Il titolare, l'agente, il medico: stesso programma, tre giornate diverse.

Incassi e scadenze

aggiornato adesso

  • Fattura 118Edil Garda S.r.l.scaduta da 12 giorni
  • Fattura 104Autotrasporti Bassiscaduta da 5 giorni
  • Fattura 97Studio Ferriscaduta ieri
  • Fattura 121Rossi Impiantiscade venerdì
  • F24 IVA mensileAdempimento fiscalescade lunedì
  • Fattura 123Tecnoservicescade fra 9 giorni
  • Fattura 112Poliambulatorio San Lucaincassata oggi
  • Fattura 109Gialli Marketingincassata martedì
  • Fattura 101Verdi Softwareincassata la settimana scorsa
01

Chi devo sollecitare.

Il titolare apre e sa chi chiamare, senza incrociare estratti conto e fogli Excel.

Buongiorno, Marco

Oggi hai 3 visite

  • 9:30Rossi Impiantirinnovo offerta
  • 11:45Edil Gardaprimo incontro
  • 15:00Tecnoserviceconsegna campionario
Portafoglio38 clienti
Ordini del mese7
02

La giornata dell'agente.

Dal telefono, fra una visita e l'altra: i suoi clienti, i suoi ordini, le sue provvigioni.

Agenda di oggi · Dott.ssa Neri

  • 9:00Giulia R. visita cardiologicafatta
  • 9:40Paolo T. controlloin corso
  • 10:20Anna M. prima visita

Referto · Giulia R.

da validare

Visibile solo a te e all'amministratore. Dopo la validazione non si modifica più.

Segreteria: non visibileDirezione: non visibile
03

Il referto lo vede chi deve.

Il professionista vede i suoi pazienti; segreteria e direzione no. Lo decide il database, non un menu nascosto.

Come si parte

Tre passi, e nessuno si fa da solo.

  1. 01

    Una presentazione

    Mezz'ora, sui tuoi casi: ci racconti come lavorate oggi e ti mostriamo come si fa con PMIFlow.

  2. 02

    La tua istanza di prova

    Sul tuo sottodominio, con il tuo logo. Ci carichiamo le tue anagrafiche e la provate in squadra.

  3. 03

    In produzione

    Quando decidete voi. I dati della prova restano: non si ricomincia da capo.

Sempre incluso

  • Server dedicato in Unione Europea
  • Backup notturno con ripristino provato ogni mese
  • Aggiornamenti installati da noi, fuori orario
  • Il tuo marchio e il tuo sottodominio
  • Assistenza in italiano, da chi ha scritto il prodotto
  • I moduli di settore che ti servono, solo quelli

Raccontaci come lavorate.

Ti scriviamo per fissare la presentazione. Niente telefonate a sorpresa: decidi tu quando.

Cosa ti serve
Moduli di settore che ti interessano (facoltativo)

Usiamo questi dati solo per risponderti. Titolare del trattamento: Alessandro Di Lonardo (contatti@pmiflow.eu). Non li salviamo in un archivio: arrivano come email e restano nella corrispondenza. Dettagli e diritti nell'informativa sulla privacy.

Domande

Quello che ci chiedono prima di tutto.

Dove stanno i miei dati?

Su un server dedicato alla tua azienda, in un data center in Germania. Il database contiene solo i tuoi dati: non li condividi con altri clienti, nemmeno separati da un filtro.

Posso esportare i dati e andarmene?

Sì. Le liste si esportano in CSV direttamente dall'applicazione. Se decidi di chiudere, ti consegniamo la copia completa del database e dei documenti caricati.

Serve un tecnico interno per gestirlo?

No. Server, aggiornamenti, backup e certificati li gestiamo noi. Voi usate il programma dal browser, dal computer o dal telefono.

Quanto ci vuole per partire?

L'istanza si prepara in automatico. Il lavoro vero è portare dentro le vostre anagrafiche, e lo facciamo insieme partendo dai vostri file.

Posso usare il mio logo e i miei colori?

Sì. Nome, logo e colori sono quelli della tua azienda, e il programma risponde a un indirizzo con il vostro nome.

Cosa succede se il server si guasta?

Ogni notte una copia completa parte verso un secondo luogo, e ogni mese la ripristiniamo per verificare che funzioni. Il servizio si ricostruisce da quella copia.

È conforme al GDPR?

I dati restano in Unione Europea e per il trattamento firmiamo con te la nomina a responsabile (art. 28 GDPR). Il modulo Poliambulatori tratta i dati sanitari con i ruoli e le restrizioni che richiedono.

Funziona dal telefono?

Sì. Il portale degli agenti è pensato per il telefono, e tutto il resto si usa anche da tablet e smartphone.

Quanto costa?

Dipende da quanti siete e da quali moduli vi servono. Lo definiamo insieme dopo la presentazione, sui vostri numeri.